Мы не списываем!

ПЛЮС-МИНУС
персональный сайт учителя математики ЛЯХ А.П.

  Главная    Визитка ИсторияКабинет МетодикаКружки Воспитание    Гостевая книга

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

В.П. Лях   Щи из топора или как заполнить аттестаты образца 2014 года


    В.П. Лях, учитель физики и информатики Нижнепоповской школы   Довольно часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда уместна фраза "не было бы счастья, да несчастье помогло!" Так случилось, например, в начале июня 2014 года, когда подошло время заполнять бланки аттестатов для выпускников. Дело в том, что управленцы наверху не привыкли морочить себе голову проблемами непосредственных исполнителей их решений в школах.  Так вышло и на этот раз. Трудно сказать в связи с чем, но образцы документов об образовании были в начале года изменены. В феврале вышел приказ о правилах заполнения бланков,  причем там предлагалось использовать довольно экзотический шрифт Lazurski, которого нет в стандартном офисе, но он был раньше в одной из программ заполнения бланков. Это приказ  от 14 февраля 2014 г. N 115 " ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ  ДУБЛИКАТОВ, он был зарегистрирован в Минюсте России 3 марта 2014 г. за N 31472, а до школ дошел в конце марта. Но и это, как говорится, ещё не всё. Приказ Минобрнауки от 17.04.2014 г. № 329 заменил шрифт Lazurski шрифтом Times New Roman. Никаких рекомендаций по использованию программ для заполнения новых бланков не последовало и заданий на их  разработку, по-видимому, дано не было. Говорят, что теперь это прерогатива издательств, печатающих бланки. Но, естественно, за месяц издательства программ не создали, а частные конторы, если и создали, то не успели обеспечить маркетинг. В итоге все предложения потерялись в море Интернет -страниц с предложениями "новых" программ, на деле оказывающихся софтом  2010-12 годов, предложений купить кота в мешке за 1700-3000 рублей, среди которых наверняка полно жульнических и вирусных.
      В нашей школе с самого начала печатного заполнения бланков использовалась программа "Аттестат-экспресс", постепенно обновленная до версии 1.9. фирмой "Армрегистр". Эта фирма  обещала на своем сайте разработать обновленную программу в мае, потом назывался срок 1 июня,  и в итоге от своих слов эта контора отказалась и перестала отвечать на письма. Как быть, что   делать?!
       И тут самое время вспомнить другую русскую поговорку - "голь на выдумки хитра". Да, национальный характер никуда не денешь даже в таком современном деле, как информатизация.
      Дело несколько упрощается тем, что теперь мы ведем электронные журналы, и все оценки уже есть в базе. Остается только заполнить сами бланки, но так, чтобы все совпало с трафаретом до мелочей.
      Сначала попробовал рисовалку Paint из Microsoft Office. Сканируем бланк, который нужно заполнить и затем скан открываем в графическом редакторе. Рабочее поле совмещаем с  изображением бланка, отмечаем координаты нижнего правого угла. Удобно то, что в программе можно наложить координатную сетку и отметить координаты углов текстовых полей.  Далее, открываем программу, задаем такое же рабочее поле и в нужных координатах наносим текст. Далее, пробуем печатать на сканированных копиях, а затем... Впрочем, надо признать, что описанные манипуляции не для "средних умов" и можно поискать способ попроще.
      Попробуем создать макет в программе Excel из того же Microsoft Office. Задаем таблицу из двух половин, соответствующую по размерам печатному бланку, тоже состоящему из  двух половин. В каком месте страницы разместить таблицу - зависит от модели принтера, нужно исходить из удобства размещений бланка для печати. Пробуем печатать на сканированную  копию и передвигаем границы до совпадения с границами бланка и линией сгиба. Далее, размещаем примерно нужный текст в нужных местах. Опять печатаем на копию бланка и  корректируем положение текста на компьютерном макете. Передвигать текст можно меняя строчки и столбцы, а также перемещая их инструментами программы. После двух-трех  коррекций макет готов. Далее, можно его использовать, впечатывая данные нужного ученика, а можно заготовить такие макеты на каждого выпускника заранее.
       И, наконец, способ, оказавшийся самым простым и доступным. Открываем текстовый процессор Word 2010 или другой. Страницу делаем "альбомной". На эту страницу вставляем таблицу   из двух ячеек, растягиваем на нужный размер. Вкладыш имеет размеры, близкие к А4, поэтому есть смысл с него и начать, как с более простой работы. А  текст для  аттестата  лучше расположить  так, как показано на рисунке. Впрочем, это, наверное, может зависеть от конкретного принтера. Сначала все надписи делаются в таблицах, делается пробная печать на сканированных   копиях, а затем, когда все уже готово, границы таблиц убираются, чтобы при печати их не было видно. Шрифт оценок на приложении, как показывает опыт, можно взять 12 п (рекомендовано не менее 9п), а для ФИО выпускника - 18п (рекомендовано не более 20п). Ниже приводятся для наглядности примеры оформления печатных макетов.
      Конечно, использовать специальную программу бывает удобнее. Но, согласитесь, в некоторых случаях предложенный простой и эффективный способ, подходящий практически    для любых бланков, может оказаться весьма и весьма полезным.

  Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы пока не убраны.  Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы  убраны, макет готов.  Титульная сторона приложения к аттестату об основном общем образовании. Контуры таблицы пока не убранвы.  Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы пока не убраны.  Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы  убраны, макет готов.  Заполненный бланк аттестата

1. Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы пока не убраны.; 2. Титульный лист аттестата об основном общем образовании. Контуры таблицы убраны, макет готов; 3. Титульная сторона приложения к аттестату об основном общем образовании, контуры таблицы пока не убраны; 4. Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы пока не убраны; 5. Оценочная страница приложения к аттестату. Контуры таблицы убраны, макет готов; 6. Заполненный бланк

Государственная итоговая аттестация онлайн, пройти ГИА.               Информатизация преподавания